Configurare le manutenzioni

Le manutenzioni sono il cuore di KLABBY. Una buona configurazione iniziale ti risparmia ansie e fatture salate.

Tipi di intervento

KLABBY distingue tre tipi:

• Ricorrenti a tempo: ogni X mesi (es. controllo della cassetta di pronto soccorso)
• Ricorrenti a uso: ogni Y ore motore (es. tagliando motore ogni 250h)
• Una tantum: pianificati una volta sola (es. sostituzione velina specifica)

Per i ricorrenti, il completamento dell’intervento genera automaticamente il prossimo ciclo. Non devi pensarci tu.

Aggiungere il primo intervento

Da Manutenzioni → Aggiungi intervento:

1. Scegli il template (motore, vela, scafo, sicurezza…) o crea uno custom
2. Imposta periodicità (mesi o ore motore)
3. Carica eventuali documenti di riferimento (libretto motore, scheda tecnica)
4. Salva

KLABBY ti notifica a 30 giorni dalla scadenza, poi a 7. Se non agisci, lo stato passa a Scaduto (mai a “Completato”: è una regola di sicurezza).

Allegare una fattura

Quando completi un intervento:

1. Tap su Completa
2. Scatta foto della fattura (OCR estrae data, importo, IVA)
3. Aggiungi note del meccanico se rilevanti
4. Conferma

La fattura viene archiviata nei Documenti, l’importo finisce automaticamente in Budget nella categoria giusta, e il prossimo ciclo dell’intervento è generato.

Le ore motore

KLABBY aggiorna le ore motore automaticamente dal Diario di Bordo. Se inizi un’uscita con 1.247h e finisci con 1.252h, le manutenzioni a ore motore vengono ricalcolate da sole.

Se non usi il Diario di Bordo, puoi aggiornare le ore manualmente da Barca → Motore.

Esportare lo storico

Quando vendi la barca o la passi all’assicurazione, lo storico interventi è la documentazione che vale.

Da Manutenzioni → Storico → Esporta PDF. Scegli intervallo temporale e se includere gli allegati. Il PDF è ordinato cronologicamente, con totali per categoria.

Best practice

• Configura subito gli interventi ricorrenti più importanti (motore, controllo carena, anodi). Cinque minuti che ti salvano un anno
• Per il primo anno di utilizzo, esagera con le checklist: meglio troppo che troppo poco
• Allega sempre la fattura: lo storico senza fattura vale la metà