Configurare le manutenzioni

Come impostare interventi ricorrenti, gestire scadenze e allegare fatture.

Le manutenzioni sono il cuore di KLABBY. Una buona configurazione iniziale ti risparmia ansie e fatture salate.

Tipi di intervento

KLABBY distingue tre tipi:

Ricorrenti a tempo: ogni X mesi (es. controllo della cassetta di pronto soccorso)
Ricorrenti a uso: ogni Y ore motore (es. tagliando motore ogni 250h)
Una tantum: pianificati una volta sola (es. sostituzione velina specifica)

Per i ricorrenti, il completamento dell’intervento genera automaticamente il prossimo ciclo. Non devi pensarci tu.

Aggiungere il primo intervento

Da Manutenzioni → Aggiungi intervento:

Scegli il template (motore, vela, scafo, sicurezza…) o crea uno custom
Imposta periodicità (mesi o ore motore)
Carica eventuali documenti di riferimento (libretto motore, scheda tecnica)
Salva

KLABBY ti notifica a 7, 3 e 1 giorno dalla scadenza e il giorno stesso. Se non agisci, lo stato passa a Scaduto (mai a “Completato”: è una regola di sicurezza).

Completare un intervento

Quando completi un intervento:

Tap su Completa
Inserisci il costo effettivo
Conferma

Il costo viene conteggiato nel Budget e, se l’intervento è ricorrente, il prossimo ciclo viene generato in automatico. Per conservare la fattura, caricala dalla sezione Documenti.

Le ore motore

KLABBY aggiorna le ore motore automaticamente dal Diario di Bordo. Se inizi un’uscita con 1.247h e finisci con 1.252h, le manutenzioni a ore motore vengono ricalcolate da sole.

Se non usi il Diario di Bordo, puoi aggiornare le ore manualmente da Barca → Motore.

Esportare lo storico

Quando vendi la barca o la passi all’assicurazione, lo storico interventi è la documentazione che vale.

Da Manutenzioni → Storico → Esporta PDF. Scegli intervallo temporale e se includere gli allegati. Il PDF è ordinato cronologicamente, con totali per categoria.

Best practice

Configura subito gli interventi ricorrenti più importanti (motore, controllo carena, anodi). Cinque minuti che ti salvano un anno
Per il primo anno di utilizzo, esagera con le checklist: meglio troppo che troppo poco
Allega sempre la fattura: lo storico senza fattura vale la metà