Gestire la comproprietà
Invitare i soci, impostare quote, gestire prenotazioni e ripartizione spese.
KLABBY è pensato per la comproprietà. Fino a 5 soci alla pari, nessun amministratore privilegiato. Ecco come configurarla bene.
Invitare i soci
Dalla schermata della barca → Soci → Invita. Servono:
- Email del socio
- Quota percentuale (la somma di tutte le quote deve fare 100%)
- Eventuale nota sul ruolo (informativa, niente più gerarchie)
Il socio riceve un invito via email. Quando lo accetta, vede tutto come te. Può anche lui invitare nuovi soci, modificare manutenzioni, prenotare la barca.
Quote percentuali
Le quote determinano come si dividono le spese fisse: ormeggio, assicurazione, tassa di possesso, manutenzioni straordinarie programmate.
Esempio: barca posseduta al 25-25-25-25 dai quattro soci. Una bolletta dell’ormeggio di 1.200€ viene ripartita per 300€ ciascuno.
Spese variabili
Le spese variabili (carburante, lubrificante, consumabili durante un’uscita) si ripartiscono per giorni di utilizzo effettivo, non per quota.
KLABBY ricava i giorni dal Diario di Bordo. Se Marco usa la barca 12 giorni e Anna 6, il carburante consumato in quel periodo va al 67% Marco / 33% Anna.
Prenotazioni
KLABBY usa il principio first-come, first-served con un buffer di 48 ore tra uscite (per consentire pulizia, rifornimento, eventuale manutenzione di emergenza).
- Apri il calendario barca
- Scegli le date desiderate
- Conferma
- Il sistema ti avvisa se c’è un conflitto col buffer
Se un socio vuole modificare una sua prenotazione esistente, può farlo finché non inizia. Niente “facciamo cambio” via WhatsApp — tutto resta in app.
Audit trail
Ogni transazione, ogni prenotazione, ogni decisione approvata viene registrata in modo immutabile. Chi ha approvato cosa, quando, e con che valore. Quando un socio chiede “ma chi ha deciso di sostituire la batteria a 800€?”, la risposta è già lì.
Quando esce un socio
Un socio può uscire in qualsiasi momento. Le sue prenotazioni future vengono cancellate, la sua quota viene ridistribuita (manualmente, da decisione collettiva), lo storico delle sue spese resta a sue carico.
Se entra un nuovo socio, la sua quota viene calcolata pro-rata sull’anno corrente.
Best practice
- Discussioni importanti sempre fuori app, decisioni dentro app
- Allegate sempre le fatture, non c’è niente di più destabilizzante che spese non documentate
- Se siete più di 4, fate una “regola di buon vicinato” iniziale (es. “ferragosto si prenota a turno”). KLABBY rispetta le regole, ma non le inventa