Gestire la comproprietà

KLABBY è pensato per la comproprietà. Fino a 5 soci alla pari, nessun amministratore privilegiato. L’unica differenza è il master, il socio che paga l’abbonamento: solo lui può invitare e rimuovere i soci, modificare le quote e modificare o eliminare la barca. Su tutto il resto i diritti sono identici. Ecco come configurarla bene.

Invitare i soci

Dalla schermata della barca → Soci → Invita. Servono:

• Email del socio
• Quota percentuale (la somma di tutte le quote deve fare 100%)

Il socio riceve un invito via email. Quando lo accetta, vede tutto come te e può modificare manutenzioni e documenti, registrare spese e prenotare la barca. Gli inviti li gestisce solo il master.

Quote percentuali

Le quote determinano come si dividono le spese fisse: ormeggio, assicurazione, tassa di possesso, manutenzioni straordinarie programmate.

Esempio: barca posseduta al 25-25-25-25 dai quattro soci. Una bolletta dell’ormeggio di 1.200€ viene ripartita per 300€ ciascuno.

Spese variabili

Le spese variabili (carburante, lubrificante, consumabili durante un’uscita) si ripartiscono per giorni di utilizzo effettivo, non per quota.

KLABBY ricava i giorni dal Diario di Bordo. Se Marco usa la barca 12 giorni e Anna 6, il carburante consumato in quel periodo va al 67% Marco / 33% Anna.

Prenotazioni

KLABBY usa il principio first-come, first-served con un buffer di 48 ore tra uscite (per consentire pulizia, rifornimento, eventuale manutenzione di emergenza).

1. Apri il calendario barca
2. Scegli le date desiderate
3. Conferma
4. Il sistema ti avvisa se c’è un conflitto col buffer

Se un socio vuole modificare una sua prenotazione esistente, può farlo finché non inizia. Niente “facciamo cambio” via WhatsApp — tutto resta in app.

Audit trail

Ogni spesa, ogni prenotazione e ogni invito o rimozione di un socio viene registrato in modo immutabile: chi l’ha fatto e quando. Quando un socio chiede “ma chi ha registrato quella spesa da 800€?”, la risposta è già lì.

Quando esce un socio

Solo il master può rimuovere un socio, in qualsiasi momento. Le sue prenotazioni future vengono cancellate, la sua quota torna automaticamente al master e lo storico delle sue spese resta a suo carico. Il master non può essere rimosso.

Quando entra un nuovo socio, la sua quota viene assegnata dal master all’invito e sottratta alla quota del master, così la somma resta sempre 100%.

Best practice

• Discussioni importanti sempre fuori app, decisioni dentro app
• Allegate sempre le fatture, non c’è niente di più destabilizzante che spese non documentate
• Se siete più di 4, fate una “regola di buon vicinato” iniziale (es. “ferragosto si prenota a turno”). KLABBY rispetta le regole, ma non le inventa